Как настроить правила предотвращения потери данных на Google Диске

Оптимизируйте свои подборки Сохраняйте и классифицируйте контент в соответствии со своими настройками.

Проблема

Как вы можете сканировать все файлы на всех общих дисках и узнать, сохраняют ли пользователи свой личный идентификационный номер в Швеции (personnummer).

Примечание : Эту статью можно использовать для поиска любого другого предопределенного типа данных.

Среда

• Водить машину
• Подписки Google Workspace Enterprise

Решение

1. Откройте консоль администратора .
2. В меню слева нажмите «Правила» .
3. Нажмите Создать правило > Защита данных .
4. Введите имя и описание правила.
5. Выберите область действия правила.
6. Нажмите Продолжить .
7. В разделе «Google Диск» выберите «Файл создан, изменен, загружен или предоставлен общий доступ».
8. Нажмите Продолжить .
9. Чтобы добавить условие для соответствия, нажмите «Условия» >«ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ» .
10. В разделе «Тип контента для сканирования» установите значение « Все содержимое» .
11. В разделе «Что сканировать» выберите «Соответствует предопределенному типу данных (рекомендуется)» .
12. Нажмите «Выбрать тип данных» и найдите тип данных, который вы хотите найти.
13. Нажмите «Порог правдоподобия» и выберите вариант, который вы предпочитаете.
14. Нажмите Продолжить .
15. В разделе «Действия» выберите действие, которое Google Диск должен выполнять в случае обнаружения совпадения.
16. Выберите серьезность правила в разделе «Оповещение» .
17. Нажмите Продолжить .
18. Нажмите Создать .

Если не указано иное, контент на этой странице предоставляется по лицензии Creative Commons "С указанием авторства 4.0", а примеры кода – по лицензии Apache 2.0. Подробнее об этом написано в правилах сайта. Java – это зарегистрированный товарный знак корпорации Oracle и ее аффилированных лиц.

Последнее обновление: 2024-05-22 UTC.